Lösung

Zu Beginn des Projekts wurde nach BOLD & EPIC systems-Konzept der IST-Zustand auf Basis des Geschäftsmodell kritisch hinterfragt und tiefgehend verstanden. Die komplexen Projekttypen und einhergehenden Auswirkungen auf die Angebotserstellung, Dokumentation, Zeiterfassung und das Projektmanagement wurden aufgenommen und dokumentiert. Ebenso wurde die bisherige Systemlandschaft betrachtet und die zu migrierenden Daten extrahiert.

Anschließend wurde ein SOLL-Prozess Entwurf entwickelt und iterativ optimiert. Der finale Prozess wurde anhand der Workflow-Einstellungen und der Leeren-Filter-Logik dokumentiert und in weclapp integriert. Ebenso wurden die Daten aus Altsystemen aufbereitet und eingespielt, die weiteren Grundeinstellungen gesetzt und weclapp auf die Bedürfnisse der SVP Deutschland AG angepasst. Durch ein modulares Schulungssystem wurden die Mitarbeiter für die tägliche Arbeit im System befähigt. Durch "Sprechstunden" und eine "Kummerbox" wurde die Implementierungsphase eng begleitet.

Die Herausforderung der Budgetmeldung wurde durch einen Kooperationspartner und durch Steuerung von BOLD & EPIC systems mit Hilfe einer Power-BI-Lösung bewältigt. Diese wurde direkt an weclapp angepasst und stellt nun die Daten nicht nur zusammen, sondern ermöglicht auch tiefgreifende Auswertungen.

Ergebnis

Durch die Implementierung von weclapp wurde der SVP Deutschland AG ein zentrales Controlling und Managementtool eingerichtet. Durch unsere Erfahrung mit weclapp konnten wir die Implementierung und das Change Management abdecken, wodurch eine schnelle und saubere Integration ermöglicht wurde. Durch die BI-Lösung des Kooperationspartners wurde ein zusätzliches Problem nicht nur behoben, sondern der Status Quo direkt optimiert. Wir danke für eine sehr angenehme und enge Zusammenarbeit und stehen gerne weiterhin als Support-Partner und für weitere gemeinsame Projekte zur Verfügung.