01 Strategie & Beratung
Viele kleine und mittelständische Unternehmen führen ERP-Systeme ein, ohne zuvor die eigenen Prozesse und Strukturen kritisch zu hinterfragen. Das Ergebnis: Insellösungen, unnötige Komplexität und Systeme, die mehr Arbeit machen als sie sparen.
Bevor eine einzige Einstellung in weclapp gesetzt wird, hören wir zu und verstehen Ihr Geschäft in der Tiefe. Gemeinsam mit Ihnen analysieren wir:
Ihre aktuellen Prozesse – vom Vertrieb bis zur Buchhaltung
Engpässe und Ineffizienzen, die Zeit und Geld kosten
Doppelte Arbeitsschritte und unnötige Schnittstellen
Unausgeschöpfte Potenziale, mit denen Sie schneller und profitabler arbeiten könnten
Aus dieser Analyse entwickeln wir eine klare, umsetzbare und priorisierte weclapp-Roadmap:
Passend zu Ihrem Geschäftsmodell – damit das System Ihre Unternehmenslogik unterstützt statt einschränkt
Branchenorientiert – mit Blick auf branchenspezifische Anforderungen und Best Practices
Wachstumsfähig – so geplant, dass weclapp mit Ihrem Unternehmen mitwächst
Realistisch und ressourcenschonend – damit die Umsetzung im laufenden Betrieb möglich ist
02 Implementierung
Die Einführung eines ERP-Systems ist für viele KMUs ein kritischer Schritt – oft verbunden mit Sorgen über lange Projektlaufzeiten, Kostenüberschreitungen oder Störungen im Tagesgeschäft.
Wir haben zwei Ansätze entwickelt, die genau diese Risiken minimieren: strukturierte Umsetzung, praxisorientierte Konfiguration und absolute Transparenz in jedem Projektschritt.
Klassische Implementierung
Projektlaufzeit: 6–12 Wochen
Für Unternehmen, die auf absolute Sicherheit und maximale Individualisierung setzen.
Nach einem initialen Prozess- und Anforderungsworkshop übernehmen wir die komplette Arbeit für Sie: Einrichtung, Datenmigration, individuelle Anpassungen und Testläufe.
Ihre Teams werden gezielt geschult, sodass sie nach dem Go-Live souverän und fehlerfrei mit weclapp arbeiten können.
Wir stellen sicher, dass alle Funktionen gründlich geprüft und Ihre Prozesse optimal im System abgebildet sind – ohne Überraschungen und mit minimalem Aufwand für Sie.
Ergebnis: Ein perfekt vorbereitetes, betriebsbereites weclapp-System, das von Tag eins an reibungslos läuft – und Ihnen die Sicherheit gibt, dass wirklich alles passt.
Fastlane Implementierung
Projektlaufzeit: 4–6 Wochen
Für Unternehmen, die schnell produktiv mit weclapp starten wollen – ohne wochenlange Projektphasen.
Zu Beginn erhalten 1–2 Schlüsselmitarbeitende in einem mehrtägigen Intensiv-Workshop das nötige Know-how zu Einrichtung, Datenmigration und Formulardesign.
Anschließend begleiten wir Sie mit regelmäßigen Coaching-Calls, klaren Leitfäden und praxisnahen Video-Tutorials durch Ihre eigene Konfiguration. Sie setzen um – wir beraten, korrigieren und geben die Richtung vor.
Zum Abschluss prüfen wir in einem Quality Check alle Einstellungen und Prozesse, damit Sie mit einem stabilen, fehlerfreien System starten können.
Ergebnis: Ein schneller, kosteneffizienter Start mit weclapp – perfekt für Unternehmen, die Umsetzungskraft im eigenen Team haben und nicht auf Geschwindigkeit verzichten wollen.
Ihre ERP-Lösung ist eingerichtet und läuft bereits? Nun ist es an der Zeit, Ihre Mitarbeitenden einzuarbeiten und fit zu machen. Zur Schulung Ihrer Nutzergruppen bieten wir als Partner verschiedene Onboarding-Möglichkeiten an: Ganz persönlich vor Ort oder remote über moderierte Videokonferenzen & Webinare.
Onboarding & Training
Externe Buchhaltung
Unsere Abteilung Accounting Services bietet unseren Kunden, als Outscourcing Partner über die Implementierung hinaus, hoch effiziente Dienstleistungen in Ihrem ERP-System an. Erfahren Sie mehr.
Support & Helpdesk
Sie arbeiten mit weclapp und benötigen maßgeschneiderte Unterstützung bei spezifischen Fragen und Aufgaben? Wir von BOLD & EPIC systems verfügen über langjährige Erfahrung und unterstützen Sie live vor Ort, via individuellem Screen-Support oder unserem Ticketsystem.
weclapp ERP
ERP – Made in Germany und das ausgezeichnet. Das weclapp cloud ERP hat bereits zahlreiche Preise gesammelt und ist bereits zum dritten Mal in Folge ERP-System des Jahres. Die TÜV-geprüfte Software aus Marburg bietet Lösungen für alle wichtigen Unternehmensbereiche und -prozesse.
Gemeinsam mit weclapp Partnern aus der ganzen Republik begeistert das leistungsstarke weclapp ERP tausende kleine und große internationale Unternehmen. Die digitale Komplettlösung aus der Cloud für all diejenigen, die Geschäftsprozesse optimieren, digitalisieren und automatisieren wollen.
Sie interessieren sich für weclapp ERP? weclapp bietet Lösungen für zahlreiche Anwendungsbereiche für Dienstleister, den Handel und die Industrie u.a.:
weclapp CRM
weclapp Buchhaltung
weclapp Projektmanagement
weclapp Warenwirtschaft
weclapp Helpdesk
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