weclapp Erfahrung ALMAWATECH — BOLD & EPIC Systems

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weclapp als All-In-One Lösung

ALMAWATECH entwickelt, baut und liefert kundenspezifische Anlagen für industrielle Prozess- und Abwasseraufbereitung. Neben dem Anlagenbau forscht ALMAWATECH an neuen Verfahren zur Wasseraufbereitung und Abwasserreinigung. Entwickelt Hard- und Softwarelösungen für die Steuerung von Anlagen und bietet ihren Kunden Dienstleistungen rund ums (Ab-)Wasser an.
**Short Facts**
Branche: Wasseraufbereitung
Anzahl Mitarbeiter:innen: 40 + freie Mitarbeiter:innen und Partnerfirmen
Standort: Babenhausen (Nähe Frankfurt am Main)
Projektlaufzeit: 6 Monate
**Anwendungsbereiche**
CRM, Einkauf, Produktion, Auftragswesen, Projektwesen, Rechnungswesen und Buchhaltung

„Am Anfang war weclapp ein unbeschriebenes Blatt. In enger Zusammenarbeit mit feat. Fosbury haben wir die Strukturen und Abläufe unseres Projektgeschäftes abgebildet.“

— Johanna Hüther, Mitglied der Geschäftsführung

Ausgangssituation / Problemstellung

Vor Projektstart hatte die ALMAWATECH GmbH kein einheitliches ERP-System, dass alle Geschäftsbereiche vereint hat. Parallel zur eigentlichen Kerntätigkeit musste man viele Daten und Informationen parallel in Word- oder Excel-Dokumenten dokumentieren. Damit waren die Prozesse sehr zeitaufwändig und teilweise auch etwas fehleranfällig. Eine weitere Herausforderung ergab sich durch den neuen Produktionsstandort - hierfür mussten neue Prozesse aufgesetzt werden und diese wiederum sollten in das Gesamtgeschehen des Unternehmens integriert werden.

Lösung

Zunächst wurden im ersten Schritt alle IST-Prozesse genauestens analysiert und hinterfragt sowie die bestehende Systemlandschaft eingehend beleuchtet. Auf Basis dieses Gesamtverständnis konnten die Anforderungen der ALMAWATECH GmbH abgeleitet und priorisiert werden. Darauf aufbauend konnte ein Zielbild geschaffen werden, dass weiterhin optimiert und angepasst wurde. Nachdem die finalen Prozesse auch für den neuen Produktionsstandort definiert waren, konnten diese in Form von Workflow-Einstellungen und der Leeren-Filter-Logik in weclapp implementiert werden. Außerdem wurden die Altdaten aufbereitet und in die neu aufgesetzte weclapp Instanz eingespeist, weitere grundlegende Einstellungen gesetzt und das System auf die ALMAWATECH GmbH zugeschnitten. Abgeschlossen wurde das Projekt durch umfängliche Schulungen der Mitarbeiter:innen in allen genutzten weclapp-Modulen.

Ergebnis

Ergebnis des spannenden gemeinsamen Projekts ist weclapp als zentrales ERP- und CRM-System. Da nun alles in einem System abgebildet werden kann, muss nicht mehr zwischen Systemen und Dateien “gesprungen” werden. Die aufgesetzten Prozesse am neuen Produktionsstandort konnten direkt in das Gesamtbild integriert und vor allem automatisiert werden. Allgemein sind die Prozesse der ALMAWATECH GmbH schlanker und damit auch einfacher geworden, wodurch eine enorme Zeitersparnis mit einher geht und die Mitarbeiter:innen sich wieder auf ihre Kerntätigkeiten konzentrieren können, anstatt System und Dokumente mühsam zu pflegen. Wir bedanken uns für ein tolles gemeinsames Projekt.