Kosten sparen durch Digitalisierung? Buchhaltung als Innovationstreiber.
Digitale Transformation ist kein ausschließliches Thema für die IT. Sie berührt jeden Geschäftsbereich, hält Einzug in jede Abteilung, jeden Standort und tangiert jeden Mitarbeiter. Viele Organisationen im Mittelstand versuchen sich bereits am Wandel. Manch einer sucht förmlich erst noch die Startlinie. Die Ziele sind vergleichbar: Zukünftig relevant bleiben am Markt und natürlich langfristig Kosten sparen durch Digitalisierung von Geschäftsprozessen. Doch wo beginnen? Ein sinnvoller Start ist oftmals die Buchhaltung. Warum? Lesen Sie hier 5 Gründe warum erfolgreiche Digitalisierung in der Buchhaltung beginnt – und wie auch andere Unternehmensbereiche profitieren können.
5 Gründe:
Beginnen Sie bei Digitalisierung Ihres Unternehmen in der Buchhaltung.
Unternehmensweit Aufwände reduzieren und Kosten sparen
In Bezug auf Effizienz, Geschwindigkeit und Produktivität sind digitale Prozesse den manuellen Abläufen bereits weit überlegen. Beispiel hierfür ist die Prozesskette beim Rechnungseingang. Dank digitaler Verwaltungssysteme, sogenannten ERP Systemen (siehe weclapp ERP), lassen sich digitale Rechnung zeitsparend durchs Unternehmen leiten. Auch Papier-Rechnungen und andere Belege durchlaufen eine digitale Dokumentenverarbeitung und erreichen zeitnah die richtigen Ansprechpartner. Zeit- und ortsunabhängig geben Sie diese frei. Digitalisierte Arbeitsschritte und automatisierte Prozesse verdeutlichen schnell: digitale Erfassungs,- Bearbeitungs- und Freigabeprozesse beschleunigen den Dokumentenprozess um bis zu 70%. Es werden Zeit und Kosten eingespart und es profitieren alle Bereiche des Unternehmens.
Business Intelligence: Real Time Informationen
Mit dem Einsatz moderner ERP Systeme stehen wichtige Tools wie Liquiditätsmanagement und Budgetkontrollen in Echtzeit in der digital transformierten Buchhaltung zu Verfügung. Geldflüsse können dank digitaler Prozesse jederzeit lückenlos nachvollzogen werden. Zudem stehen jederzeit Echtzeit-Informationen über die aktuelle Einnahmen- und Ausgabensituation – unternehmensweit – zur Verfügung. Prozessoptimierung und Digitalisierung macht’s möglich und spart Kosten. Durch den Wegfall manueller Arbeitsschritte. Auch hier der Workflow “Rechnungen” als Veranschaulichung: Aktuelle Zahlen berücksichtigen stets eingehende und ausgehende Rechnung, unabhängig der Freigabe. Die Verfügbarkeit von Informationen in Echtzeit beschleunigt Reportings. Auch hier profitieren alle Bereiche einer Unternehmung.
Besser steuern: Reagieren Sie jederzeit optimal
Die Optimierung und Digitalisierung von Geschäftsprozessen spart Kosten und gibt Perspektiven. Denn für die Unternehmensführung der Zukunft sind schnelle, fundierte Entscheidungen auf Basis echter, konsolidierter Informationen unabdingbar. Einen entscheidenden Beitrag hierfür liefert die digital vernetzte Buchhaltung, der Einsatz eines ERP Systems sowie zahlreiche automatisierte Prozesse. Händische Arbeitsschritte wie das Buchen oder Kontieren nehmen zusehends ab und werden zu digital automatisierten Geschäftsprozessen. Bilanzen und Berichte mit Stichtagen werden zu Echtzeit-Informationen mit aktuellen Entwicklungen und Trends. Die perfekte Vorlage für die Entscheider auf Veränderungen am Markt zu reagieren und Potentiale gezielt auszuschöpfen. Digitale Buchhaltung, optimiertes Rechnungswesen und intelligentes Controlling werden zum essentiellen Werkzeug für das Management. Und werden zum Innovationstreiber des gesamten Unternehmens.
ERP System – Vollvernetzt in der Cloud
ERP Systeme mit unternehmensweitem Einsatz bilden die Basis für optimierte, digitale Prozesse im Unternehmen. Als Teil einer nahtlos integrierten Systemlandschaft stehen sie im Zentrum der digitalen Infrastruktur. Einfach lassen sich Daten aus Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, Personalmanagement und Dokumentenverwaltung in der Cloud zusammenführen. Hiervon profitieren alle Abteilungen. Cloud-Systeme reduzieren Platzbedarf, Manpower in der technischen Maintenance und sparen vor allem Betriebskosten. Sie sind flexibel, sicher und erfüllen die stets wachsenden Anforderungen an Datenschutz, Revisionssicherheit und Datenschutz.
New Work: überall und jederzeit verfügbar
Prozessoptimierung und Digitalisierung bedeutet nicht nur technischen Fortschritt. Es liefert die Basis für ein zeit- und ortsunabhängiges Arbeiten. Die Digitalisierung von Geschäftsprozessen spart nicht nur Kosten, sie schafft auch neue Möglichkeiten. Beispielsweise für zeitgemäße Arbeitsmodelle und damit Attraktivität auf dem Arbeitsmarkt. Der räumlich und zeitlich uneingeschränkte Zugriff auf cloudbasierte Softwarelösungen und die damit einhergehende Verfügbarkeit von Daten, Informationen und Dokumenten liefert die Basis für Home Office, remote work und andere new work Modelle in Unternehmen.
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feat. Fosbury ist ihr Partner für die Optimierung und Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse. Wir beraten Sie gerne.